PROJETO FAN ROCK TOUR
ÍNDICE >
1. IDEIA
2. JUSTIFICATIVA
3. CONTRAPARTIDA
4. FORMATOS
5. CUSTO
6. PATROCINADORES
7. CONTRATANTES
8. ESTRATÉGIA DE MARKETING / DIVULGAÇÃO
9. FUTURO / ENCERRAMENTO
10.CONSIDERAÇÕES FINAIS AO PATROCINADOR
1. IDEIA
A idéia principal e' criar uma ponte entre artistas curitibanos e o resto do Brasil.
Mostrar `as capitais e `as cidades do interior o potencial dos artistas curitibanos nos mais variados formatos musicais, sempre com o rock como carro chefe da turne.
Para isso, necessária uma turne com produção profissional e o apoio de um veiculo de midia coordenando a divulgação do projeto.
2. JUSTIFICATIVA
No mundo globalizado de hoje e' possível o acesso a locais distantes, nunca antes considerados viáveis para a produção de um evento musical.
Porém, mesmo com esta facilidade vislumbra-se que existe uma necessidade de apoio aos artistas. Muitas vezes o artista cumpre seu papel, mas não possui o know how e as ferramentas para atingir o publico fora de sua cidade.
Os contatos virtuais, através de sites de exposição, como myspace e trama virtual, tornaram-se pessoais demais, deixando de lado o setor comercial e profissional, inviabilizando a produção de shows e eventos fora de sua cidade natal.
Para a organização funcionar e' muito importante o papel de uma produtora musical profissional na administração do projeto.A produtora Fan Music atua desde 1998 com a produção de festivais, shows com artistas nacionais e locais, CDS, festas e eventos para empresas. Participa de projetos culturais, faz lançamento de artistas exclusivos e a sua divulgação no mercado nacional.
CDs de bandas como Faichecleres e Bartenders tiveram produção artística da Fan Music, que já produziu espetáculos de Rolando Boldrin, Moraes Moreira, Engenheiros do Hawaii, Almir Sater, Paralamas do Sucesso, dentre outros.
Com sede em Curitiba e São Paulo, a empresa amplia seus serviços agora como editora musical, produtora de vídeo clipes, DVDs e vídeos em geral.
Em 2006, co produziu a turne para o nordeste da Mtv Rock Tour Independente, com seis bandas, por oito cidades, em 12 dias, que resultou em uma serie de seis programas para a emissora.
A partir de uma parceria com a produtora, torna-se viável que o projeto saia do papel e se concretize como um evento de sucesso. Esta parceria se completa com a Radio 91 Rock, utilizando suas ferramentas para abranger todos os detalhes da turne.
3. CONTRAPARTIDAS
Por óbvio, os profissionais, investidores e contratantes envolvidos no projeto desejam sua contrapartida, seja financeira ou não.
A partir do aceite em participar do projeto e seguir as normas, os artistas poderão, finalmente, concentrar-se na criação e execução do seu trabalho deixando a produção na mão de profissionais interessados em seu sucesso.
Para a FAN MUSIC, cujos principais clientes são os próprios artistas e empresas interessadas na cultura, a contrapartida e' justamente, criar um pool de negócios, onde os serviços da produtora serão fundamentais para a realização do projeto.
No caso da radio, a contrapartida pode ser observada em diversos níveis. A nível local, a radio captara novos ouvintes provenientes da parcerias realizadas e terá artistas de fora como resultado da "moeda de troca", aumentando assim sua vantagem perante os concorrentes, alem de ser considerada como salvadora do rock curitibano e viabilizadora de eventos de sucesso.
A nível nacional, o nome da radio será veiculado em conjunto com o projeto, atingindo locais de difícil acesso, porem já com publico rock. Perfeito para a divulgação de web radio e conteúdo da pagina virtual na internet. A nível de conteúdo, e' possível e viável gravar os shows em áudio digital multipista e sua veiculação na web radio ou na programação normal da radio, podendo ate' ser criado um programa para este fim.
A nível financeiro, a FAN MUSIC e a radio 91 ROCK terão participação nos lucros do projeto em todos os níveis e desdobramentos deste negocio.
E finalmente, a contrapartida para o contratante e' poder comprar um evento fechado com artistas profissionais e com a chancela de um veiculo de midia sincero e interessado na cultura, podendo também optar pela parceria em bilheteria dividida entre radio local, contratante, FAN MUSIC e 91 ROCK.
Não deve-se esquecer que a midia e a divulgação do projeto ira favorecer todos os envolvidos.
4. FORMATOS
Funciona assim :
Você monta seu próprio evento !
Valor fixo contendo 02 ou 03 artistas (double / combo)
Despesas incluídas (show colocado) > Transporte, hospedagem,alimentação e equipe técnica.
Você pode escolher 02 artistas para um evento único ou o pacote COMBO para dois dias seguidos.
Equipe técnica > técnico de som, road manager, cinegrafista*.
* por um valor adicional, filmamos e editamos seu evento em vídeo digital de alta definição (HD).
** verifique também a possibilidade de adicionar um DJ `a sua festa.
O formato poderá ser alterado conforme pedido e condição financeira do contratante. A configuração básica e' a seguinte :
BÁSICO >
Van com 10 lugares ou mais, 02 bandas de rock, técnico de áudio e gravação, produtor (road manager), material de divulgação e merchandise.
COMPLETO >
Ônibus com publico pagante incluso (caravana), 03 bandas de rock, DJ, técnico de áudio e gravação, iluminador, carregador, material de divulgação e merchandise.
Desta forma, o contratante escolhe o formato ideal e não se incomoda. Por um preço honesto e' possível a contratação de todos os profissionais e a produção de um evento de nível internacional.
E' possível também a captação em vídeo de alta definição para a criação de um DVD.
Podemos pensar no projeto como um circo itinerante do rock, com todas as atrações inclusas.
5. CUSTO
O custo da turne e' variável, porem importante salientar que a produtora trabalha com fornecedores de confiança, possuindo preços competitivos.
Van R$ 1.000,00 (para São Paulo, ida e volta, mesmo dia)
Técnico de som / gravação R$ 300,00
Banda de rock R$ 500,00 a R$ 1000,00
Produtor R$ 300,00
Iluminador R$ 150,00
Dj R$ 250,00
Carregador R$ 100,00
Gravação / edição de vídeo R$ 1.000,00
Assessoria de imprensa R$ 500,00 equivalente a valor mensal
Midia de radio R$ equivalente a 100 chamadas por semana
Outras mídias R$
O ideal e' iniciar com um valor para cobrir os custos e, gradativamente buscar o lucro.
6. PATROCINADORES
Aos patrocinadores será oferecida a possibilidade de investimento no projeto, onde poderá veicular sua marca de diversas formas e ate' dispor de pocket shows promocionais. Para a veiculação da marca poderá ser fornecido espaço publicitário em cartazes, panfletos, hotsites, blogs, banners, camisetas, brindes, grafismo na van/ônibus, assessoria de imprensa e midia de radio.
As cotas de patrocínio dividem-se em :
APOIO > (max. 05) contribuição em produtos e/ou serviços (p.e. locação de equipamentos de som e luz, linha aérea, hotel, restaurante, etc.)
SIMPLES > logomarca em internet e midia impressa de R$ 1.000,00 a R$ 2.000,00
ESPECIAL > logomarca/slogan em midia impressa, internet, hotsites e produtos de R$ 3.000,00 a R$ 4.000,00
MASTER > categoria exclusiva, texto/slogan e logomarca em toda midia de R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00
Sobretudo o projeto FAN ROCK TOUR, além de toda a ênfase de um show itinerante com artistas de destaque regional, é uma ação de marketing poderosa, expondo a marca do patrocinador em ação apoiando artistas em várias cidades do Brasil.
* ao patrocinador master e' reservada maior exposição no evento, podendo exibir banners no exterior e interior da casa, inserindo sua logomarca em todo material gráfico de divulgação ( em local de destaque, contendo as frases "um patrocínio de..", um oferecimento de..." ou "empresa X apresenta ...".
A logomarca dos patrocinadores também serão inseridas em paginas de abertura do evento na internet (hotsites) e nas camisetas promocionais do evento. Alem da exposição da logomarca e links nos sites associados na internet, também será' enviado newsletter para mais de 70.000 endereços eletrônicos confirmados e principais veículos de comunicação. Na data do evento, o patrocinador master poderá expor seus produtos ou serviços em gôndolas estrategicamente posicionadas.
Alem da midia constante no plano de midia anexo, o evento poderá ser divulgado por assessoria de imprensa de nível nacional e em entrevistas em programas de radio e tv.
7. CONTRATANTES
Com a certeza de estar contratando um evento de sucesso, com diversas atrações, os contratantes terão a tranqüilidade de contar com a participação de profissionais especializados, enxugando assim seu orçamento. Por exemplo, na contratação do pacote com 02 bandas, o contratante já estará economizando 50% do custo do transporte, mais a economia dos profissionais e serviços que deixara de contratar para o evento. E' uma oportunidade que não possui a possibilidade de ter respostas negativas, com o adicional de que poderá escolher os artistas que mais se adaptam ao evento. Todos os artistas envolvidos fazem parte do elenco da FAN MUSIC, e são profissionais que desenvolvem um trabalho autoral e almejam o reconhecimento nacional, estando no auge de sua carreira . Todos com CDs e videoclips gravados ou em fase de gravação. Os Gêneros musicais são o Rock e Pop Rock e suas vertentes.
8. ESTRATEGIA DE MARKETING / DIVULGAÇÃO
A estratégia de marketing e divulgação devera ser estudada entre os parceiros e conterá :
> e-mail com sugestão de pauta para rádios e jornais do interior e capitais, na busca de parceiros / investidores locais e divulgação;
> e-mail em massa por meio de newsletter com o intuito de deixar o projeto mais popular e conhecido possível;
> criação de hotsite para ser utilizado pelos parceiros, artistas, contratantes e equipe de divulgação;
> cotação e viabilização de outdoors e lambe lambes, com links do projeto;
> veículos especializados de midia a serem desenvolvidos pela assessoria de imprensa (entrevistas de TV e radio, matérias em revistas, jornais e web sites);
> criação e veiculação de vídeo viral para divulgação em internet, maximizando a divulgação;
> outros:
9. FUTURO / ENCERRAMENTO
Com a viabilização e desenvolvimento do projeto, percebe-se que poderá inexistir um prazo para o encerramento do projeto, podendo estender-se `as mais variadas cidades do pais e inclusive no exterior. Com o tempo, o valor do pacote de contratação poderá ser elevado gradativamente e os artistas terão seu reconhecimento a partir de um trabalho realizado em conjunto. Será consolidado o trabalho de todos os envolvidos, e todos terão seu retorno. Com boa vontade, uma idéia viável, esforço conjunto, todos sairão ganhando.
O custo inicial é de R$ 5.000,00, destinado`a produção do evento, contratação de profissionais, pagamento do cachê das bandas.
10. CONSIDERAÇÕES FINAIS AO PATROCINADOR
Estamos oferecendo um espaço de divulgação em inserções de radio e reprodução de sua logomarca em midia impressa, mas sempre com o acompanhamento e a aprovação do apoiador. Na possibilidade de sua empresa desejar adquirir uma cota diferenciada, estaremos enviando-lhe uma tabela com nossos espaços comerciais e custos, que com certeza lhe interessarão.
Certos que podemos contar com seu apoio, pois esta proposta chegou ate você porque com certeza, você deve ser um dos interessados em que nosso mercado musical cresça e se desenvolva.
O patrocínio de um evento cultural pode ser considerado como uma despesa operacional de sua empresa, consulte seu contador.
A divulgação por patrocínio aumenta a exposição de sua marca e possui um contato direto com o publico alvo, diferente do plano de midia tradicional. E' possível atingir um grande número de clientes em potencial em sua região, garantindo que sua marca seja associada a um evento serio, organizado e de grande retorno no ponto de vista comercial e de marketing.
PATROCINE ESTE EVENTO !!
Agende uma reunião.
Com protestos de elevada estima e distinta consideração,
Alceste Ribas
Fan Music Produções
(41) 3018.8223 / 9997.8181
